Jeśli jesteś na etapie fakturowania, to znaczy, że zaczynasz zarabiać. Brawo. Przed nami kolejny etap.
Czasy, kiedy przedsiębiorca używał bloczka z fakturami i wypisywał je ręcznie, minęły bezpowrotnie. Oczywiście w specyficznych warunkach możesz to zrobić, jednak mając komputer, komórkę i dostęp do Internetu, mamy znacznie więcej możliwości.
Do niedawna jedynym sposobem na fakturowanie, prowadzenie magazynu i rozliczenia był zakup programu w pudełku. Wymagał zainstalowania na komputerze, a dla pracy zespołu handlowców nawet drogiego serwera. Trzeba było pamiętać o utworzeniu archiwum na koniec pracy, a w przypadku jakichkolwiek problemów z komputerem istniało niebezpieczeństwo utraty danych lub w najlepszej sytuacji konieczność wsparcia informatyka. Najtańszy program kosztował kilkaset złotych, wymagał dodatkowej opłaty aktualizacyjnej z każdą nową wersją po zmianie przepisów – krótko mówiąc generował niepotrzebne problemy i koszty.
Dziś coraz większą popularnością cieszą się programy online. Korzystają z przeglądarki internetowej, która jest w każdym komputerze i smartfonie., Są bezpieczne i dostępne z każdego miejsca ponieważ ich dane są chronione hasłem i przechowywane w bezpiecznej chmurze.
Jednym z takich programów jest Fakturownia. Takich programów jest oczywiście więcej, jednak w kilku zdaniach opiszę zalety tego, z którego korzystają moi Klienci.
Program pozwala zaoszczędzić pieniądze.
Dokumenty wystawione .w tym systemie możesz wysłać do Klienta elektronicznie czyli mailem. Zrobisz to od razu po wystawieniu. Jeśli wystawiasz faktury cyklicznie (np raz w miesiącu fakturujesz abonament) system zrobi to samodzielnie – oczywiście dając ci możliwość zmiany wartości i pozycji jeśli trzeba to zrobić. Oszczędzamy więc na kopertach i znaczkach. Wiele faktur zrobisz automatycznie importując plik z hurtowni. Zawsze wiesz, ile masz towaru w magazynie. Z programem łatwo zrobisz inwentaryzację.
W ten sam sposób wyślesz faktury do Biura Rachunkowego fotografując dokumenty kosztowe (np za paliwo) swoim telefonem dzięki aplikacji mobilnej.
Fakturownia pomoże ci kontrolować rozrachunki a Twojemu Kontrahentowi przypomni mailem o przeterminowanej płatności.
To musi być drogie?
Oczywiście nie. Fakturownia, jeśli wystawiasz do 3 faktur miesięcznie jest za darmo. Jeśli chcesz wystawiać faktury bez limitu zapłacisz 6,40 zł netto miesięcznie. Więcej wydamy na znaczki? Dodatkowo jeśli prowadzisz biznes sezonowy możesz opłaty zawiesić.
Być może chcesz wypróbować program lub po prostu zmienić narzędzie z którego korzystasz na program online? Bez problemów możesz przenieść swoją starą bazę kontrahentów, dokumentów i towarów. Nowych dostawców i odbiorców wprowadzisz automatycznie korzystając z bazy GUS. Wystarczy NIP.
Aby rozpocząć pracę wystarczy kliknąć na poniższy link i pobrać darmową lub płatną wersję programu, który potrzebujesz, z 20% zniżką.
